Post­fach­ser­vice digi­tal — wenn die Post per Mail kommt

Die Leis­tun­gen im Überblick

drs Mail bie­tet Unter­neh­men jetzt den Post­fach­ser­vice Digi­tal. Dabei wird Ihre phy­si­sche Post von uns geöff­net, ein­ge­scannt und anschlie­ßend per Mail an Sie geschickt. Damit spa­ren Sie sich unnö­ti­gen Papier­kram und kön­nen Ihre Post voll­kom­men digi­tal verwalten.

Der Post­ver­kehr nimmt in einem Unter­neh­men viel Zeit in Anspruch. Die Post muss sor­tiert, geöff­net und im Unter­neh­men ver­teilt wer­den. Anschlie­ßend muss sie ent­spre­chend abge­legt wer­den, damit bei Bedarf wie­der dar­auf zurück­ge­grif­fen wer­den kann. Um Ihnen die­se Arbeit zu erleich­tern, bie­tet drs Mail Ihnen den Post­fach­ser­vice digi­tal an. Die Fir­ma leert Ihr Post­fach für Sie, ent­nimmt die Post, öff­net und sor­tiert die Brie­fe und schickt sie dann in digi­ta­ler Form an Ihre Mit­ar­bei­ter wei­ter. Dadurch kann die gesam­te Post digi­tal ver­wal­tet wer­den. Ver­wen­det wird ein gän­gi­ges Datei­for­mat, meist han­delt es sich dabei um PDF, sodass die Doku­men­te pro­blem­los geöff­net wer­den können.

Ver­trau­li­cher Service

Selbst­ver­ständ­lich geht drs Mail ver­trau­lich mit Ihrer Post um und hält sich an die recht­li­chen Vor­ga­ben hin­sicht­lich des Daten­schut­zes. Ihre phy­si­sche Post bleibt dar­über hin­aus selbst­re­dend in Ihrem Besitz. drs Mail archi­viert die Brie­fe für Sie, sodass Sie im Fall der Fäl­le jeder­zeit bestimm­te Doku­men­te ein­se­hen kön­nen. Auch für recht­li­che Belan­ge, bei denen manch­mal das Ori­gi­nal von Nöten ist, ist das von gro­ßem Vor­teil. So lan­ge Sie die phy­si­sche Post aber nicht benö­ti­gen, müs­sen Sie sich auch nicht dar­um küm­mern. So kön­nen Unter­neh­mens­ab­läu­fe sinn­voll opti­miert wer­den. Dadurch, dass Sie auf den gan­zen Ver­wal­tungs­ap­pa­rat Ihrer Post ver­zich­ten kön­nen, spa­ren Sie mit dem Post­fach­ser­vice Digi­tal auch noch Geld.

 

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