Wie funktioniert ein Postfachservice?
Unser Postfachservice wird von vielen Unternehmen in Anspruch genommen. Denn er bedeutet, dass Sie als Unternehmen keine Mitarbeiter abstellen müssen, um Ihr Postfach in einer Ihnen zugewiesenen Postfiliale leeren zu können.
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Vor allen Dingen kleine und mittelständische Unternehmen haben für solche Aufgaben wie die Postaufbereitung und die Postabholung keine eigenen Mitarbeiter, so dass stets ein interner Mitarbeiter seine eigentliche Arbeit ruhen lassen muss, um die Post abzuholen oder zu einer Postfiliale zu bringen. Mit unserem Service entfällt dies, so dass Sie Ihre Mitarbeiter im Unternehmen ihren Qualifikationen entsprechend einsetzen können, was einen durchaus großen finanziellen Vorteil für Ihr Unternehmen mit sich bringt.
Wie funktioniert der Service im Detail?
Unseren Postfachservice müssen Sie sich folgendermaßen vorstellen: Wir vereinbaren mit Ihnen im Vorfeld feste Termine, an denen wir Ihr Postfach leeren. Bei der Festlegung der Termine richten wir uns immer nach Ihrer Wunschuhrzeit. In einem klärenden Gespräch prüfen wir, wie umfangreich Ihr Bedarf ist und wann dieser Bedarf im besten Falle gedeckt werden kann. Unseren Postfachservice bieten wir Ihnen stets montags bis freitags an, sodass Sie sich innerhalb dieses Zeitfensters aussuchen können, wann wir Ihr Postfach leeren sollen. Dies kann einmal pro Woche, mehrmals oder auch täglich der Fall sein.
Sind passende Termine gefunden, fährt unser Mitarbeiter zu den vereinbarten Terminen zu Ihrem Postfach in der entsprechenden Postfiliale, leert dort das Fach und bringt Ihre Briefe und anderen Postsendungen direkt in Ihr Unternehmen. Auf Wunsch nehmen wir nicht nur Ihre reguläre Hauspost, sondern auch Ihre Einschreiben und Nachnahmesendungen. Selbst kleine Päckchen transportieren wir gerne für Sie aus Ihrem Postfach in Ihr Unternehmen.
Wenn Sie dies wünschen, können Sie unseren Postfachservice zudem entsprechend erweitern. Denn wir leeren nicht nur Ihr Postfach, sondern bieten Ihnen zusätzlich an, dass wir Ihre Post aus Ihrem Unternehmen auch mit zum nächsten Briefzentrum nehmen. In diesem Zusammenhang ist es möglich, dass wir Ihre Post natürlich auch und frankieren. Das bedeutet, dass Sie sich nicht um das Porto kümmern müssen, sondern dass wir dies in einem Komplettservice für Sie übernehmen.
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Selbst ein Firmenlogo können wir auf Ihre Postsendungen aufbringen, so dass der Empfänger sofort sieht, von wem die Post stammt.
Konnten wir Sie mit unserem Postfachservice überzeugen, dann kontaktieren Sie uns einfach per E‑Mail oder auch per Telefon. Unsere freundlichen Mitarbeiter werden alles weitere mit Ihnen besprechen, Ihre Fragen beantworten und ein Angebot für Sie erstellen. Wir freuen uns, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft Ihrer Geschäftspost gestalten zu können.