Bequeme Postabholung im Unternehmen
Zuverlässige und bequeme Postabholung vor Ort im Unternehmen
Je nach Art des Unternehmens fällt täglich eine geringere oder größere Menge an Ausgangspost an. Diese muss bei der Verwendung einer modernen Frankiermaschine bei einem Postamt eingeliefert werden. Den dazu erforderlichen Weg ersparen sich die Unternehmen, indem sie den Service der Postabholung vor Ort wählen.
Der Weg zur Post ist aufwendig
Verbreitete betriebsinterne Lösungen wie die wechselweise Beauftragung der Mitarbeiter mit der Einlieferung der Ausgangspost bei einer Poststelle sind teuer. Die Anordnung zu dieser Tätigkeit ohne Anrechnung auf die Arbeitszeit ist unfair und entspricht in der Regel weder den Vereinbarungen des Tarifvertrages noch dem Inhalt des Arbeitsvertrages. Verbreitet ist, dass ein Mitarbeiter auf dem Heimweg die Post mitnimmt und im Gegenzug entweder das Büro früher verlässt oder eine Gutschrift für den zeitlichen Mehraufwand auf seinem Arbeitszeitkonto erhält. Der Arbeitnehmer lässt sich jedoch wesentlich effektiver mit seinen tatsächlichen Aufgaben als mit dem Posttransport einsetzen. Hinzu kommt, dass bei größeren Postmengen der Transport nur mit dem Auto möglich ist, sodass die Fahrkosten ebenfalls abzurechnen sind. Das Fortbringen der Ausgangspost durch eigene Mitarbeiter stellt somit gegenüber der professionellen Postabholung vor Ort die deutlich kostspieligere Lösung dar.
Postabholung nach Vereinbarung
Die Postabholung vor Ort erfolgt zum vereinbarten Zeitpunkt. Empfehlenswert ist die Vereinbarung einer Uhrzeit, zu der die Post die Zustellung am folgenden Werktag für den größten Teil der Sendungen verspricht. Es kann natürlich auch eine abweichende Abholungszeit vereinbart werden. Das ist vor allem für Unternehmen nützlich, die freitags früher als an anderen Tagen schließen. Die Postabholung vor Ort umfasst Briefe ebenso wie Päckchen und Warensendungen. Eine Mindestmenge für die Abholung der Eingangspost im Unternehmen und deren Einlieferung bei einer Poststelle existiert nicht. Auf Wunsch lässt sich der Frankierservice als zusätzliche Leistung zum Transport der Ausgangspost buchen.